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　　当货物被海关查扣并确定需要办理退税时，可以按照以下步骤进行：

　　一、明确退税条件

　　首先，需要明确货物是否符合退税的条件。根据相关规定，以下情形可能涉及退税：

　　海关发现多征税款的。

　　已缴纳税款的进口货物，因品质或规格等原因原状退货，复运出境的。

　　已缴纳出口关税的出口货物，因品质或规格等原因原状退货复运进境，并且已重新缴纳因出口而退还的国内环节有关税收的。

　　散装进出口货物发生短装并且已征税放行，如果该货物的发货人、承运人或者保险公司已对短装部分退还或者赔偿相应货款的。

　　进出口货物因残损、品质不良、规格不符等原因，或者发生规定以外的货物短少的情形，由进出口货物发货人、承运人或者保险公司赔偿相应货款的。

　　二、准备退税材料

　　根据退税的具体情形，准备相应的退税材料。这些材料通常包括：

　　‌《退税申请书》‌：填写完整并签字的退税申请表格。

　　‌证明文件‌：如收发货人双方关于退货的协议、税务机关重新征收国内环节税的证明、具有资质的商品检验机构出具的相关检验证明书、已经退款或者赔款的证明文件等。

　　三、提交退税申请

　　将准备好的退税材料提交给纳税地海关，并按照海关的要求办理退税手续。在提交申请时，注意以下几点：

　　‌确保材料齐全‌：所有要求的证明文件必须齐全，否则可能导致退税申请被拒绝。

　　‌注意时间限制‌：根据规定，纳税义务人应在收到海关通知之日起一定期限内(如3个月内)办理退税手续。逾期未办理的，可能视为放弃退税权利。

　　四、等待审核与退税

　　海关收到退税申请后，会进行审核。审核通过后，海关将出具税额确认书，并通知纳税人办理退还手续。纳税人收到税额确认书后，应在规定期限内办理退还手续。海关在办理退还手续时，会填发收入退还书，并退还多征税款部分所产生的利息。

　　五、注意事项

　　‌保留相关单据‌：在处理退税过程中，务必保留好所有与货物和税款相关的单据和证明文件。

　　‌及时沟通‌：与海关保持沟通，及时了解退税进展和处理结果。

　　‌遵守规定‌：严格遵守海关和相关法律法规的规定，确保退税申请的合法性和有效性。