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中文版根据货物类型和运输方式不同，所需文件会有差异，常规寄送货物到俄罗斯，核心需要以下几类文件：
1. 基础通用文件(所有货物都需要)
这是任何运输方式、任何货物都必须提供的基础文件：
商业发票：需要标注货物名称、数量、申报价值、材质、收发货人完整信息，俄罗斯海关对发票信息要求严格，申报内容必须与实际货物完全一致，低申报可能导致扣货。
装箱单：详细列明每件包裹的装箱信息，包含货物品名、数量、毛重、净重、外包装尺寸等，方便海关核对查验。
报关单：国内出境报关需要的文件，如果选择走双清包税的货代渠道，一般由货代代为处理，发货人只需要提供基础信息即可。
2. 清关必备文件(按货物类型区分)
普通普货：除了基础文件外，一般不需要额外特殊文件，如果是个人自用物品，提供收件人护照复印件即可完成清关。
受控/认证货物：俄罗斯对多数工业产品、消费品要求EAC海关联盟认证，包括电子电器、服装鞋类、玩具、家居、机械设备等，没有认证文件会直接被扣货;如果是食品、化妆品、药品，需要额外提供俄罗斯本地的卫生检疫认证、进口许可证。
木质包装货物：如果货物使用实木托盘/木箱作为包装，必须提供IPPC熏蒸证书，证明木质包装已经完成除害处理，否则会被海关拒绝入境。
品牌货物：寄送带品牌的商品，需要提供品牌方出具的授权书，否则会被认定为侵权货物，面临扣货罚没风险。
3. 特殊运输/贸易方式补充文件
跨境电商直邮小包：一般只需要填写准确的申报信息，提供基础商业发票即可，邮政清关流程相对简便，不需要额外复杂文件。
大宗贸易货物：需要额外提供原产地证、贸易合同、保险单，如果享受中俄关税优惠协定，还需要提供FORM F原产地证书，可以享受对应的关税减免。
TIR公路运输：除了基础清关文件，还需要提供联合国统一的TIR运输单证，目前正规货代都会代为办理，发货人不需要自行准备。